Personalsachbearbeiter:in / HR Administration (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Herausforderungen suchen! Ein Job in unserem Unternehmen kann dir viel bieten, nur keine Routinearbeiten. Wir sind ein Innovationstreiber und suchen Unseresgleichen!

Es gibt Eigenschaften, auf die wir besonders achten, denn wir stellen Mitarbeiter:innen ein, die zu unserer Unternehmenskultur passen und die sich bei uns gut aufgehoben fühlen:

• Du bist ein echter Teamplayer, kreativer Kopf und mit eigenen Ideen
• Du arbeitest selbstständig und super motiviert
• Du bist kommunikationsstark und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du hast ein gutes Gespür für Innovationen und einen hohen Qualitätsanspruch
• Du bist neugierig und offen für Veränderungen, packst Dinge an und übernimmst Verantwortung
• Du bringst konzeptionelles und analytisches Denkvermögen mit und freust dich auf ein starkes Team

Funktion / Verantwortung

Personalsachbearbeiter:innen sind Kenner:innen arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen, bestens vertraut mit der Sozialversicherungsgesetzgebung und mit allen Regel- und Sonderleistungen und deren Berechnungen und natürlich mit unternehmensinternen Bonusregelungen. Egal, ob es um Mutterschutz, unfall- oder krankheitsbedingte Ausfälle und die dadurch bedingten Lohnfortzahlungen oder um vorübergehende Freistellungen für Fortbildung oder Sabbaticals geht: Mitarbeitende der HR Administration müssen – gegebenenfalls nach Rücksprache mit der Personalabteilung – Antworten geben können und berechnen, wie sich Normal- und Sondersituationen auf die Auszahlung von Löhnen und Gehältern auswirken. Neue Mitarbeitende betrachten ihre erste Abrechnung besonders aufmerksam und kritisch – daher ist es wichtig, dass die Berechnungen und die Anmeldungen bei Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungen fehlerfrei erfolgen.

Deine Aufgaben

• Termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Meldungen an Berufsgenossenschaften und Bescheinigungen für Behörden und Versicherungen
• Fristgerechte Überweisung von Sozialabgaben und Lohnsteuern
• Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und sonstige Personalunterlagen
• Sicherstellung tarifrechtlicher Bestimmungen
• Pflege der Personalstammdaten
• Du arbeitest mit in verschiedenen HR-Projekten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen sind bekannt
• Vertraut mit den Sozialversicherungsgesetzen
• Sicher im Umgang mit gängiger Payroll Software
• Du bist engagiert, motiviert, verantwortungsbewusst und hast Spaß an Teamarbeit

Das bieten wir dir

Unsere Arbeit macht einen großen Teil unseres Lebens aus, deshalb sollten wir sie genießen und Spaß haben. Gesundheit und Wohlbefinden sind für uns ebenso wichtig.

• Mit über 40 Jahren Erfolg am Markt bieten wir dir die Stabilität eines etablierten Software-Unternehmens
• Festanstellung mit großer Flexibilität bezogen auf Arbeitszeit/-ort zur Gestaltung deiner Work-Life-Balance
• Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitender
• Persönliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten innerhalb eines engagierten Teams
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleg:innen
• Firmen- und Teamevents, Fitnessmöglichkeiten im Hauptgebäude
• Prämien für Mitarbeiter:innen Werbung
• Ergonomische Arbeitsplätze (variable Tische, arbeiten im Stehen oder Sitzen) mit modernen Arbeitsmitteln
• Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege / Duz-Kultur
• Familiäres Miteinander
• Fortbildungen zu fachlichen und persönlichen Themen
• Company Bikes
• Firmenparkplätze / Fahrradstellplätze
• Urlaubs-/Weihnachtsgratifikation
• Sodexo-Karte
• Bonusregelungen
• Tischkicker / Obstkörbe / Cafeteria (ohne Verpflegung)

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, Wertschätzung über alle Ebenen hinweg

Wir suchen Menschen, die Herausforderungen suchen! Ein Job in unserem Unternehmen kann dir viel bieten, nur keine Routinearbeiten. Wir sind ein Innovationstreiber und suchen Unseresgleichen!

Neugierig geworden? Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen (Lebenslauf & Anschreiben als PDF) per E-Mail an karriere@orga-soft.de